Conhecer a forma como executivos de
sucesso atuam no dia a dia, seus hábitos no trabalho e em sua vida pessoal pode
ser uma vantagem competitiva para os profissionais se sobressaírem no mercado.
Em geral são conceitos simples e fáceis de aplicar, porem são úteis o bastante
para serem incorporados às rotinas de novos e até mesmo de experientes
profissionais.
As ideias a seguir, foram baseadas em
entrevistas realizadas por Stephanie Winston, consultora americana, e constam
de seu livro, Organized for Success, ainda sem tradução para o português,
citado em matéria da revista VOCÊ s.a. (Edição 86, agosto de 2005).
Vamos descrever e analisar a seguir as
principais ideias sobre os hábitos das pessoas de sucesso.
Planeje
seu trabalho
Habitualmente liste as tarefas a serem
realizadas no dia. Nunca ultrapasse mais de dez itens e priorize sua lista em
ordem decrescente de prioridades. O que não conseguir realizar naquele dia,
transfira automaticamente para o dia seguinte.
Trabalhe
com prioridades
Existem três tipos de tarefas a serem
realizadas. As essenciais, as importantes e as secundárias. Procure orientar
sempre seu trabalho para o que é essencial e só depois realize as tarefas que
são importantes. As atividades secundárias devem ser realizadas somente quando
se tornarem essenciais ou importantes.
Tenha
sempre um plano B
Como defende o ex-presidente da Ford
Lee Iacocca, que ficou famoso por ter salvo a Chrysler da falência, quando
tornou-se também presidente desta empresa, procure ter sempre um plano B. Caso
algum item de sua lista tiver de ser adiado, transfira a tarefa para outra
pessoa ou tome outra atitude para evitar algum prejuízo maior.
Coloque
em prática sua lista de prioridades
Execute as tarefas agendadas, delegue
as que não puder executar, e determinar prazos e hora para concluir cada item.
Faça um acompanhamento da execução de cada tarefa ao longo do dia.
Mantenha sua agenda organizada
A agenda é uma importante ferramenta de
gestão e deve ser utilizada como se fosse um plano de ação. É importante ter
uma visão do todo, e frequentemente repasse sua programação para o dia seguinte,
semana seguinte, mês seguinte e assim por diante.
Utilize
o telefone de forma dinâmica
Alem de procurar ganhar tempo através
do telefone, é preciso ficar atento e desenvolver a habilidade de perceber as
nuances da voz de quem fala com você, assim o telefone poderá substituir muitas
possibilidades de reuniões ganhando com isso um tempo precioso.
Utilize
um caderno de anotações
O caderno de anotações pode se tornar
um verdadeiro diário de nossa vida profissional, servindo inclusive para
futuras pesquisas sobre fatos passados. Ajuda a lembrar detalhes importantes do
dia a dia, além de experiências que teve no contato com diversas pessoas.
Use
a tecnologia como uma aliada
Muitas reuniões podem ser realizadas
por videoconferência evitando viagens dispendiosas, internet, e-mails, blogs,
sites, palm tops e ipods. Todos estes equipamentos e recursos tecnológicos podem
ser de grande utilidade na vida corporativa.
Como vimos este é um conjunto de
hábitos simples e fáceis de serem implantados, dependendo inclusive das
condições de sua organização. O mais importante é verificar quais destas ideias
podem se adaptar melhor a sua situação e incorporá-los aos seus hábitos
diários. Desta forma o profissional conseguirá maior produtividade e consequentemente
melhores resultados.
Por Ari Lima
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