17 Coisas Que Você Precisa Saber para Exercer uma Liderança Eficaz

Estudos realizados com milhares de líderes (homens e mulheres), dos mais variados campos de atividades, revelaram quatro qualidades comuns a todos eles.

1. Alta dose de criatividade.

2. Grande capacidade de motivar pessoas e desenvolver-lhes o potencial.

3. Considerável concentração em fazer o trabalho bem feito.

4. Uma crença inabalável nos resultados positivos, sem receio de possíveis fracassos.

1. Seja  objetivo.

Um dos aspectos  marcantes da  liderança é saber definir claramente os objetivos a serem atingidos e adotar uma atitude positiva que demonstre a crença de que eles serão realizados. Por  objetividade, entende-se também a atitude  direcionada do chefe, sem perda de tempo, devaneio ou insegurança, tanto no relacionamento interpessoal quanto na execução das tarefas.

2. Saiba  compreender  os  outros.

Uma característica do líder eficaz é a capacidade de colocar-se no lugar do outro, ou seja, a empatia, mesmo que ele  não comungue com os mesmos  pensamentos dessa  pessoa .Você deve saber  entender o ponto de vista de terceiros e respeitá-los, deve ter a sensibilidade em aceitar os outros como eles são, ter a consideração por eles, mesmo que discorde dos seus pontos de vista.

3. Use a flexibilidade. 

O líder versátil tem alta flexibilidade de estilo ao comandar  pessoas.

Para cada pessoa, adote o estilo de liderança que melhor se adapte às características dela.

4. Saiba comunicar-se. 

O líder não é um  pessoa introvertida. Ao contrário, ele é  comunicativo, sabe dialogar, trocar  idéias e pedir sugestões ao seu pessoal sobre as tarefas que os afetam. 

Outro aspecto que caracteriza a boa comunicação é não apenas saber falar e expor os seus pensamentos, mas também saber ouvir, pois, se você prestar atenção ao que está sendo dito, ficará surpreso ao descobrir quantas informações úteis estão sendo fornecidas e que antes poderiam passar inteiramente despercebidas

5. Use a autoridade da forma correta.

O uso da autoridade é uma prerrogativa exclusiva da chefia, pois liderança e autoridade são as duas faces de uma mesma moeda. Todo líder possui autoridade – formal ou não -, mas nem toda pessoa investida de autoridade é líder. Liderar significa possuir capacidade, discernimento para comandar pessoas, e isso é mais do que muitos chefes  sabem fazer.

Autoridade é credibilidade para mandar e ser obedecido. O verdadeiro chefe, que também é líder, sabe que é investido  de autoridade, mas dificilmente faz uso dela, pois  consegue que as tarefas sejam realizadas pela confiança que ele inspira nas pessoas.

O líder sabe fazer com que a intenção se traduza em ação e que a ação se transforme em realidade. Ele  também é capaz  de  sustentar  essa realidade, não a deixando definhar, pois mais difícil do que realizar algo é mantê-lo e sustentá-lo. Isso o verdadeiro líder sabe fazer melhor do que ninguém, seja ele supervisor de equipe ou diretor.

6. Tenha  maturidade  de  comportamento.

Muitos chefes têm comportamento imaturo, com freqüentes mudanças de  humor, mudanças de idéias e de objetivos. Eles colocam em polvorosa seus infelizes liderados, que nunca sabem o que os espera a cada novo dia que se inicia. É uma das formas mais rápidas de desmotivar e provocar a perda de confiança das pessoas, além de colocar em risco a produção e o alcance de metas. Se você é desse tipo, mais do que um abacaxi, você  tem  um cacho de dinamites nas mãos.

Tenha uma atitude madura, confiante e positiva, dando segurança aos colaboradores, quanto às suas idéias e comportamento. Todo chefe que é líder tem um comportamento estável e previsível. Isso não significa que não possa, às vezes, aborrecer-se, zangar-se ou mudar de idéia, mas, quando o  fizer, deverá ser um  ato  consciente de sua parte, assumindo total responsabilidade por esse comportamento.

7. Mantenha  todos bem informados.

Cuidado com os boatos. Eles só surgem quando há pouca ou nenhuma informação e só causam desapontamentos, mágoas, insegurança e raiva.

Tome providências para interromper os boatos; melhor ainda: não deixe nem mesmo que comecem. Deixe claras as coisas desde o início e certifique-se de que seus subordinados saibam que podem encontrar em você a verdade. E, se porventura, houver algo sigiloso que você não possa dizer-lhes, eles entenderão  sua atitude.

8. Conheça bem o seu pessoal.

Você só poderá saber da  capacidade de sua equipe  conhecendo as pessoas que a compõem, isto é, suas habilidades, talentos, aspirações profissionais, deficiências etc. Isto é básico para quem aspira ter uma equipe motivada e atuante.

9. Seja  um  exemplo  para  os  outros.

Como chefe você está  sempre na vitrine e – quer  queira ou não – está exposto aos olhares das pessoas; por isso  mesmo, é muito mais observado do que observa. Quer  você  esteja ciente disso ou não, geralmente seus subordinados  procuram  em você um padrão de comportamento, uma referência. Suas atitudes, suas decisões, sua postura, a maneira pela qual se conduz, influenciam  mais a eles do que qualquer instrução que você possa dar ou qualquer disciplina que queira impor.

10. Mantenha-se atualizado.

Mantenha-se a par dos eventos de seu campo de atuação. Participe de treinamentos, seminários, congressos, palestras e eventos similares que o atualizem com as novas técnicas de gerenciamento. Converse com pessoas que têm experiência nas áreas em que você não possui familiaridade.

11. Irradie  energia.

Carregue-se de energia positiva. A energia é uma característica bastante conhecida de todos os realizadores em todas as áreas de atuação. Líderes atuantes sempre transmitem otimismo e confiança. Adote um comportamento do tipo “tudo é possível”. Você verá como isso irá energizar os outros, fazendo-os se desdobrarem, atacar os trabalhos mais difíceis, superar condições desfavoráveis e chegar ao sucesso.  

12. Mostre  ao  seu  pessoal  um  quadro  mais  amplo.

Faça com que entendam como eles contribuem para um trabalho de

perspectiva mais ampla. Se o trabalho for muito monótono, amplie o serviço,

de modo que eles possam lidar com a tarefa do começo ao fim. Promova

rodízio entre o seu pessoal, e amplie assim o trabalho deles, ensejando

maior aprendizado. Mostre-lhes constantemente como o  trabalho de cada um

do departamento está contribuindo para os objetivos globais da organização.

13. Treine e promova o seu pessoal.

Ofereça regularmente treinamentos ao seu  pessoal (não apenas  uma vez a cada dois anos),contribuindo para a reciclagem e atualização deles. O retorno desse investimento será em forma de maior motivação e produtividade.

Promova as pessoas de sua equipe tanto em cargos quanto em salário se   tiver autonomia para isso, embora a maioria dos chefes não tenham esse poder. Se não houver possibilidade desse tipo de promoção, ainda  poderá estimular os subalternos de muitas outras formas, como, por exemplo, divulgar na empresa um bom trabalho feito por alguém, indicar uma pessoa para cargos mais altos, permitir que apresentem projetos para implantação de um novo procedimento ou rotina  perante outras pessoas, fazer alguém estagiar em outra empresa etc.

14. Estabeleça metas exeqüíveis. Estabeleça padrões de desempenho.

Metas exageradas ou inatingíveis provocam frustrações e prejudicam o moral. Estabeleça objetivos ambiciosos mas atingíveis, e terá êxito. Porém, tão importante quanto as metas são os padrões de desempenho que o seu pessoal terá de cumprir buscando maior qualidade e produtividade. Estabeleça  de comum acordo como cada  um de seus liderados seu desempenho quanto a:

prazo (data de início e de conclusão da tarefa), 

quantidade a ser executada e

qualidade (qual o padrão exigido). 

Esses três itens servem tanto para a área administrativa quanto a técnica e operacional.

15. Mergulhe  fundo.

Esteja em meio ao seu pessoal e trabalhe  tanto quanto eles. Dificuldades e problemas que possam ocorrer você só descobrirá  estando junto a eles e não observando-os com um binóculo de cima de uma torre de marfim.

Além disso, seus subordinados têm de ter a oportunidade de se aproximar de você como pessoa. Ria com eles, relaxe  com eles, esteja com eles. Sua liderança não tardará a fazer efeito, e resultados positivos não tardarão a aparecer. Evite, entretanto, o excesso de intimidade (nem revele segredinhos pessoais), e quando tiver de chamar a atenção de alguém, faça-o em particular e sem rodeios. Assertividade e objetividade são características de líderes atuantes.

16. Exija  dedicação.

Empenhe-se pessoalmente e dê as melhores condições  para que o seu pessoal produza com motivação e confiança, mas exija por parte deles o mesmo empenho e dedicação. Demonstre seu interesse por eles e, ao mesmo tempo, mostre que você espera real dedicação deles.

17. Desenvolva o trabalho de equipe.

Estabeleça planos de desenvolvimento profissional  para cada um de seus colaboradores e faça com que todos se auxiliem mutuamente. Sempre que possível, estimule projetos ambiciosos e faça com que os resultados seja fruto de um trabalho em conjunto, e não apenas individual. Faça com que a equipe tenha orgulho de si mesma e terá plantado a semente do envolvimento e da produtividade. 

Condensado do livro “Manual do Chefe em Apuros”, de Ernesto Artur Berg, Juruá Editora, 2a. edição. 

Fonte: http://www.quebrandobarreiras.com.br/