Seja com seu chefe,
colega de trabalho ou cliente é importante ter clareza do que é prioritário de
ser feito, caso contrário tudo vira urgente e você acaba se perdendo.
Na experiência que estou fazendo de
acordar mais cedo, para aumentar o nível de resultado, é nítido nos comentários
das pessoas que estão aderindo à experiência que eles conseguem melhorias, pois
simplesmente nessa hora adicional eles focam em prioridades reais, sem ninguém
atrapalhar.
Selecionei 5 formas de você negociar
e estabelecer prioridades. Claro que o assunto não termina aqui, mas é bom
começo.
1 – Tenha controle do seu dia – Não adianta querer priorizar
se você não tiver um planejamento, são coisas ligadas, mas que acontecem em uma
ordem. Primeiro eu preciso puxar da cabeça tudo que tenho para fazer, depois eu
planejo isso nos próximos 3-5 dias e ai eu priorizo diariamente o que deve ser
feito primeiro e depois. Se você não sabe o que deve fazer e ficar apenas
recebendo e-mails ou lembranças te dando ordens do que fazer você não vai
conseguir priorizar de forma eficaz.
2 – Antecipe ao máximo – Sempre que possível não
espere a prioridade virar urgência para fazer. Quanto mais antecedência você tiver,
mais flexibilidade terá na hora de definir o momento certo de execução. Adiar
uma prioridade que tem prazo para um momento de melhor performance pessoal é
super saudável, o problema é quando você tem de fazer a prioridade porque é o
limite da entrega.
3 – Negocie prioridades antes de
serem urgências – Se você sabe
que algumas prioridades dependem de terceiros, não espere que eles lembrem da
prioridade na ultima hora. Você não pode mudar o modo das pessoas se
planejarem, mas o seu planejamento pode inferir na boa produtividade de toda a
equipe. Pequenos e-mails de lembrete ou de oferecimento de ajuda ajudam a
relembrar a tarefa.
4 – Negocie com seu chefe – Eu não aceito quando delego uma
tarefa e a pessoa simplesmente retorna: “não dá pra fazer”. Não dá por que?
Quais as prioridades? É bem diferente quando eles chegam e falam: “eu estou com
essas prioridades na semana, o que você acha que deve ser priorizado?”. O líder
tem de saber o que é prioritário, ele junto com você pode negociar as
prioridades e os prazos. Haverá dias que vai precisar de “tempo extra”, mas na
maior parte dos casos deverá ser possível ajustar.
5 – Negocie com base no resultado – Se tiver dúvidas do que deve
ser priorizado, eu sugiro “elevar” o questionamento para as metas, momento,
visão ou missão da empresa. Precisa aumentar o faturamento? Priorize as
atividades de faturamento. Precisa aumentar a qualidade de serviço? Priorize o
atendimento ao cliente. Priorizar significa dar uma ordem de execução, não
esquecer a atividade, por isso saber o momento certo de fazer se torna
imprescindível nessa decisão.
Use seu tempo com sabedoria.
Por
Christian Barbosa
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