Algumas dicas
práticas para melhor gerenciar o tempo e elevar a qualidade de vida.
1. Seja sempre pontual. Autênticos líderes não deixam ninguém
esperando para um compromisso agendado. É preferível chegar 30 minutos mais
cedo que apenas cinco minutos atrasado.
2. Espere 24 horas para
reagir. Procure não reagir antes de 24
horas. Entre um dia e outro, com uma noite de descanso no meio, o que se
mostrou um problema irresoluto surgirá não menor, mas com dimensões reduzidas à
sua realidade.
3. Ninguém está contra você. Por compreender que a natureza humana é
legitimamente individualista e egoísta, aprendi que raramente as pessoas estão
contra mim, pois estão apenas a favor delas próprias. Esta percepção é
suficiente para evitar conflitos desnecessários e eleger as batalhas que valem
a pena ser travadas.
4. Exceção não é regra. Refeições feitas em fast food ou em frente ao computador,
noites em claro ou mal dormidas, dias sem comparecer à academia, certa
desatenção para com os familiares. Tudo isso, embora indesejável e não
recomendável, pode ser tolerado quando acontece de maneira pontual, por curtos
períodos de tempo. Mas é inadmissível que se torne regra.
5. Administre a transição do ambiente profissional para o familiar.
Situações de conflito começam ou se intensificam nos primeiros minutos após o
regresso ao lar. Por isso, ao chegar em casa, estabeleça uma zona intermediária
de até 15 minutos, período no qual deverá apenas cumprimentar carinhosamente
seus familiares com no máximo 25 palavras. Procure desacelerar. Tome um banho,
troque suas roupas, beba algo. O diálogo que seguirá será mais ameno, gentil e
profícuo.
6. Gerencie a concentração,
não apenas o tempo. Estabeleça
uma hora por dia sem interrupções para você e neste intervalo trabalhe
concentradamente em três objetivos específicos. Faça as tarefas mais
desagradáveis logo no início do dia, quando sua energia, concentração e
disposição são superiores.
7. Evite o duplo manuseio. Ocorre quando você recebe as correspondências do
dia, faz uma triagem, inicia a leitura de uma carta ou e-mail e decide
interrompê-la para continuar depois. A regra é começar e terminar!
8. Administre a energia, não o
esforço. Faça pausas estratégicas
de apenas 30 segundos a cada meia hora, e pausas essenciais de dois a cinco
minutos no meio da manhã e à tarde para aumentar sua energia e concentração.
9. Não espere pelo mundo
perfeito. O tempo certo para agir
é agora. Não de qualquer jeito, não com mediocridade, mas com o máximo empenho
possível. Amanhã, como diriam os espanhóis, é sempre o dia mais ocupado da
semana.
10. Ouça sua intuição. Fique atento aos "sinais" por mais
sutis que sejam. Isso não significa necessariamente seguir à risca a intuição
para tomar decisões, porém jamais ignorá-la.
11. Coloque VOCÊ em sua agenda. Determine um dia por semana, e apenas uma hora
nesse dia, que será reservada a você e mais ninguém. Desligue telefones, feche
a porta da sala, não receba ninguém - apenas a si próprio. Dê atenção e
oportunidade à pessoa mais importante de sua vida: você mesmo!
12. Tenha uma agenda de 10
segundos. Em que pesem todos os planos,
com os pés firmes no chão e os olhos no firmamento, a vida está acontecendo
aqui e agora. Por isso, sua agenda deve contemplar somente os próximos dez
segundos. Talvez breves, talvez distantes, talvez intermináveis e, talvez,
inatingíveis dez segundos.
13. Faça de seu trabalho um
meio de diversão. Este é
um aviso essencial àquelas pessoas que, ao entardecer do domingo, têm uma
sensação de angústia diante do início de mais uma semana de trabalho que se
avizinha. Procure cultivar um trabalho digno e prazeroso, que seja fonte de
alegria e não de infelicidade.
14. Evite as saudades vazias. Saudades dos lugares que não visitou, das
viagens que não fez, dos pratos que não provou, dos abraços que não acolheu,
dos beijos que não deu ou recebeu. Lembranças imaginárias do que poderia ter
sido, mas não foi. Para evitá-las, prefira pecar por excesso do que por
omissão.
15. Aproveite o momento! Por fim, viva sua vida de forma extraordinária,
com intensidade. Não se trata de aproveitar o dia como se fosse o último e,
desta forma, fazê-lo de maneira irresponsável, mas de elevar a qualidade de
cada momento, proporcionando a si e oferecendo aos demais o que você tem de
melhor.
Tal qual a letra da banda
Eagles, que prefacia este texto, alguns dançam para lembrar, outros, para
esquecer. Em qual grupo você está?
Por Tom Coelho
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