Trabalhar de manhã à
noite sem parar pode ser, como todos nós sabemos, muito estressante. O
resultado mais provável de um dia longo e cansativo será corpo e mente
exaustos, um espírito fragilizado. E amanhã começa tudo de novo. Porque é nos locais
de trabalho que passamos a maior parte das nossas vidas, é importante viver um
quotidiano mais saudável e mais feliz. Saber que está nas suas mãos criar e
manter dias de trabalho relaxados e pacíficos, é meio caminho andado. Para o
caminho que falta, ficam estas dicas.
1. Faça menos. Fazer muito e
depressa não significa que está a fazer bem, e muito menos que esteja a ter um
dia relaxado. Por isso, em vez de tentar fazer tudo, correndo como um louco
entre a fotocopiadora, o telefone, o gabinete do diretor, o celular, o
departamento de produção e o computador, faça menos. Reduza a sua lista de
afazeres, escolhendo trabalhar naqueles projetos ou tarefas com maior impacto,
aqueles que terão mais valor a longo prazo. Podem ser apenas 3 ou 4 coisas, mas
serão coisas com uma influência muito forte na sua vida.
2. Crie uma rotina matinal. Acima de tudo, esta
deve ser uma rotina tranquila: pode ser uma sessão de jogging,
um pequeno-almoço sumptuoso, ter tempo para ler o jornal enquanto bebe o seu
café ou simplesmente mais 5 minutos a dormir. Comece o dia devagar e como mais
gosta.
3. Prepare tudo o que precisa de
véspera. Aqui, pode criar
outra rotina, uma que lhe permita preparar e adiantar algumas coisas de
véspera, para não ter de andar a correr de manhã a fazer tudo. Pode ser
escolher a roupa que vai vestir no dia seguinte, pôr a mesa para o
pequeno-almoço, organizar as mochilas dos seus filhos ou pegar na sua agenda e
planear tudo o que tem de fazer amanhã e como vai fazê-lo. Quando acordar, já
vai ter tanta coisa feita!
4. Comece o dia na banheira. Dependendo dos seus
gostos, um bom duche pode ser muito revigorante, enquanto um banho de imersão é
um excelente renovador. O efeito tranquilizante da água é tudo o que precisa
para começar mais um dia.
5. Faça exercício físico logo
pela manhã. Não há nada como a
adrenalina para começar o dia com o pé direito – seja uma caminhada, uma volta
ao quarteirão de bicicleta ou 20 minutos de Pilates. Não precisa de suar todas
as manhãs, mas garantimos-lhe que, quando o fizer, os seus níveis de energia e
bem-estar geral estarão em alta durante o resto do dia.
6. Trabalhe em silêncio. Procure trabalhar
sempre com um ambiente silencioso. Isto pode ser conseguido ao fechar a porta
do seu escritório, chegar mais cedo de manhã, ou seja, antes de toda a gente,
ou alterar a sua hora de almoço, para poder trabalhar tranquilamente enquanto a
maioria foi almoçar. Se trabalha em casa, pode aproveitar para acabar aquele
relatório quando ainda estão todos a dormir ou, se preferir, no silêncio da
noite. O importante é conseguir fazer algo produtivo nos intervalos da azáfama
diária.
7. Um ambiente de trabalho
minimalista. Mantenha apenas o
essencial em cima da sua secretária e em seu redor, se não, terá mil e uma
distrações visuais. Isto não quer dizer que não possa ter alguns livros, objetivos
decorativos ou fotos de família na sua mesa, mas não abuse! Pouco, mas bom. Um
ambiente de trabalho simples, organizado e sem distrações será um ambiente de
trabalho tranquilo e produtivo.
8. Desligue as distrações. Sim, sabe
perfeitamente do que estou a falar: telefones, celulares, avisos de recepção de
e-mails, Messenger, Twitter… tudo aquilo que poderá desconcentrá-lo do trabalho
que tem em mãos, obrigando-o a desviar atenções para trás e para a frente.
9. Reduza o número de
compromissos. Pense em todas as
coisas que preenchem a sua vida e decida o que é realmente essencial. Isto quer
dizer que provavelmente terá de fazer algumas escolhas, elegendo uma mão cheia
de prioridades. Feito isso, vá eliminando o que já não é uma prioridade. Assim,
não estará no escritório a (tentar) fazer contabilidade e a pensar no curso de
direito fiscal em que se inscreveu, mas que não lhe apetece frequentar!
10.
Falte às reuniões. Se tiver um cargo que
lhe permite faltar a reuniões, aproveite e faça-o. A maioria é uma perda de
tempo e certamente saberá distinguir entre essas e aquelas que não pode perder.
Alguém irá informá-lo do que se passou nas restantes. É verdade que as reuniões
podem ser produtivas, mas existem outras que podem ser facilmente transformadas
num comunicado e enviado por e-mail a todos os colaboradores. Ao reduzir o
número de reuniões que ocupam a sua agenda, vai ganhar mais tempo para
trabalhar e de forma mais tranquila.
11.
Uma coisa de cada vez. A concentração e a
entrega é tudo num trabalho, seja qual for. Demoraria, por exemplo, o dobro do
tempo a escrever este artigo se estivesse a ser constantemente interrompido
pelo telefone ou para verificar se chegou algum novo e-mail. Procure canalizar
as suas energias e concentração numa tarefa de cada vez. Entregue-se a tudo
aquilo que fizer. Entregue-se a 100%.
12.
Faça intervalos e alongamentos. O ser humano não é
uma máquina, por isso, há que fazer uma pausa de vez em quando para
levantar-se, ir à casa de banho, espreguiçar-se (sim é feio, mas sabe tão bem… aproveite
e faça-o quando for ao WC!), beber um copo de água ou comer uma maçã.
Descontraia os ombros, pescoço e cabeça, para manter uma posição e um estado de
humor relaxado ao longo de todo o dia.
13.
Dê um passeio. Se tiver essa
liberdade, dê um curto passeio ao ar livre durante o seu dia de trabalho. Para
além de descontrair, vai arejar as ideias (e quem sabe arranjar novas!), ganhar
uma nova perspectiva sobre o que está a fazer ou sobre algo que esteja a
preocupá-lo. Ah, e é excelente para o sistema circulatório e se calhar ainda
consegue queimar algumas calorias!
14.
Almoce em silêncio. Por vezes, os almoços
são aproveitados para tratar de negócios ou de assuntos pessoais. Esqueça tudo
isso e saboreie a hora do almoço em paz e em silêncio: procure um restaurante
sossegado, vá almoçar a casa e aproveite para ler alguns capítulos do seu livro
ou compre uma sandes e vá para o parque da cidade gozar uma hora de almoço
meditativa.
15.
Dedique-se às mini-meditações. Não precisa de um
local sagrado, nem de um colchão especial ou música zen com o som das ondas do
mar em fundo. Esteja onde estiver, feche os olhos e concentre-se na sua própria
respiração – inspiração, expiração, inspiração, expiração… Esta pequena técnica
de meditação vai ajudá-lo a concentrar-se, independentemente do caos que possa
estar à sua volta.
16.
Aprenda a concentrar-se no presente. Esta dica está
intimamente ligada às mini-meditações e ao ato de fazer uma coisa de cada vez.
Em vez de se preocupar com aquilo que não fez ontem ou com o que tem de fazer
para a semana, concentre-se no que está a fazer aqui e agora. Claro que não é
fácil, os nossos cérebros não param e estão sempre a fervilhar com ideias,
lembretes e pensamentos, mas é uma questão de prática. Acredite que sim. Quando
a sua mente começar a divagar para a lista de supermercado, vá resgatá-la,
trazendo-a de volta para a tarefa que está à sua frente. Com isto, conseguirá
paz e clareza de mente todo o dia.
17.
Deixe a vida fluir. Por mais que faça
para criar e manter os seus dias livres de estresse,
há sempre alguma coisa que corre menos bem. É a vida. Aqui, o mais importante é
a forma como reagimos aos obstáculos e às partidas que a própria vida nos prega
– vamos entrar em histerismos e ter um colapso nervoso ou vamos aceitar o que
não podemos mudar e tomar uma decisão relativamente ao próximo passo? Quando as
coisas parecem fugir do seu controle ou sente que está numa maré de azar, é
importante dar dois passos para trás e olhar para a situação com outros olhos.
Parte dessa nova perspectiva é convencer-se que, em poucos dias ou em algumas
semanas, tudo estará resolvido e esquecido. Por isso, preocupe-se com o que
realmente interessa e procure esquecer o supérfluo e o passageiro.
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